Geschäftslager
Messeausrüstung
Lagerung von Messematerial zwischen den Veranstaltungen
Effiziente Lagerung von Messematerial: Kosten senken, Logistik optimieren
Die Messe ist vorbei, doch wohin mit dem teuren Stand und den Materialien? Die Lagerung im eigenen Haus kostet oft mehr, als sie nützt und birgt Risiken für Ihr Equipment. Entdecken Sie einen besseren Weg für die Lagerung von Messematerial zwischen den Veranstaltungen.
Das Thema kurz und kompakt
Die externe Lagerung von Messematerial senkt die Kosten im Vergleich zur Nutzung eigener Betriebsflächen um bis zu 24 %.
Professionelle Logistikdienstleister übernehmen den gesamten Prozess von Transport bis zur Wartung, was den internen Aufwand um über 50 % reduziert.
Digitale Inventarsysteme schaffen volle Transparenz über alle eingelagerten Assets und beschleunigen die Messeplanung erheblich.
Für viele Unternehmen stellt sich nach jeder Messe dieselbe Frage: Wie organisieren wir die Lagerung von Messematerial zwischen den Veranstaltungen? Oft werden Messestände und Equipment in eigenen Räumen untergebracht, was wertvolle Betriebsfläche von bis zu 100 Quadratmetern blockiert. Diese Methode ist nicht nur ineffizient, sondern gefährdet auch hochwertige Materialien durch ungeeignete Bedingungen. Eine professionelle externe Lagerung senkt die Kosten um bis zu 24 % und stellt sicher, dass Ihr Equipment für den nächsten Einsatz vollständig und unbeschädigt bereitsteht. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Messelogistik optimieren und Ihr Budget entlastet.
Die interne Lagerung von Messematerial bindet teure Büro- oder Betriebsflächen, die oft das 2- bis 3-fache von professionellen Lagerflächen kosten. In Städten wie München können die monatlichen Lagerkosten pro Palette schnell 12,50 € übersteigen, während ungenutzte Büroräume ein Vielfaches kosten. Viele Unternehmen unterschätzen, dass die unsachgemäße Lagerung zu Schäden führt, deren Reparaturkosten erst kurz vor der nächsten Messe auffallen und das Budget zusätzlich belasten. Die Auslagerung an einen Dienstleister wandelt diese Fixkosten in variable Kosten um, die sich Ihrem Messekalender mit 1 bis 12 Teilnahmen pro Jahr anpassen. So wird die Lagerung Ihres Messequipments von einer Belastung zu einem strategischen Vorteil, der die Effizienz steigert.
Steigern Sie die logistische Effizienz um über 50 %
Die Koordination von Transport, Aufbau und Abbau von Messeständen ist eine komplexe Aufgabe, die interne Teams oft wochenlang bindet. Professionelle Logistikpartner übernehmen diesen gesamten Prozess und garantieren eine termingerechte Lieferung an jeden Messeort in Deutschland. Die Planung sollte mindestens 3 bis 4 Monate vor der Messe beginnen, um alle Details zu klären. Ein zentraler Servicepartner reduziert den administrativen Aufwand um mehr als die Hälfte und minimiert das Risiko von Fehlern. Die Zusammenarbeit mit Experten für Palettenstellplätze und Warenlogistik stellt sicher, dass Ihr Material pünktlich und einsatzbereit ist. Dies gibt Ihrem Team die Freiheit, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren, anstatt sich mit logistischen Details zu befassen.
Ein optimierter Logistikprozess umfasst typischerweise mehrere Schritte:
Abholung des gesamten Messematerials direkt nach Veranstaltungsende.
Erstellung eines detaillierten Prüfberichts über Zustand und Vollständigkeit innerhalb von 48 Stunden.
Fachgerechte Reparatur und Reinigung der Komponenten nach Ihrer Freigabe.
Sichere Einlagerung in videoüberwachten und trockenen Lagerboxen.
Bestandsmanagement mit digitaler Erfassung aller Teile für volle Transparenz.
Pünktliche Kommissionierung und Versand zum nächsten Messeort, oft innerhalb von 24 Stunden.
Diese strukturierte Vorgehensweise verhindert böse Überraschungen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf bei jedem Event.
Gewährleisten Sie den Werterhalt Ihrer Messe-Assets
Ein Messestand ist eine Investition, die sich über mehrere Jahre rentieren muss, wobei die Kosten oft bei über 10.000 € liegen. Unsachgemäße Lagerung in feuchten Kellern oder ungesicherten Räumen führt zu Schäden an Grafiken, Elektronik und empfindlichen Oberflächen. Professionelle Lagerlösungen bieten Schutz vor Feuchtigkeit, Schädlingen und unbefugtem Zugriff, was für den Werterhalt entscheidend ist. Viele Standardversicherungen decken Lagerschäden zwischen Messen nur für einen begrenzten Zeitraum von 30 Tagen ab. Ein beheizter Lagerraum ist für empfindliche Güter unerlässlich. Die richtige Lagerung von Messematerial zwischen den Veranstaltungen sichert nicht nur die Qualität, sondern auch Ihre Investition für mindestens 5 weitere Jahre.
Optimieren Sie die Materialverfügbarkeit durch digitale Inventur
Wissen Sie jederzeit, wo sich welches Messeteil befindet? Eine digitale Inventarverwaltung gibt Ihnen per Mausklick einen Überblick über alle eingelagerten Assets. Dienstleister erfassen oft alle Teile inklusive Fotos und Zustand in einem System, was die Planung für die nächste Messe um 70 % beschleunigt. So können Sie „Renner & Penner“ unter Ihren Exponaten identifizieren und sicherstellen, dass nur benötigtes Material transportiert wird. Mit einer Barcode-gestützten Erfassung lässt sich jedes Einzelteil vom Werbe-Flyer bis zum Display-Modul lückenlos nachverfolgen. Diese Transparenz ist die Grundlage, um die Lagerung von Materialien effizient zu gestalten. So vermeiden Sie unnötige Suchkosten und Materialverluste von bis zu 15 % pro Jahr.
Folgende Materialien profitieren besonders von einer professionellen Lagerung und Inventarisierung:
Modulare Messestandsysteme und Traversen
Hochwertige Drucke, Banner und Grafikelemente
Technische Geräte wie Bildschirme, Tablets und Beleuchtung mit einem Wert von über 5.000 €
Messe-Exponate und Produktmuster
Verpackungsmaterial und Transportkisten (Leergut)
Werbemittel und Broschüren für mindestens 3 verschiedene Veranstaltungen
Eine klare Übersicht stellt sicher, dass Ihr Auftritt bei jeder Messe vollständig und professionell ist.
Erhöhen Sie die Flexibilität bei saisonalen Messezyklen
Ihr Bedarf an Lagerfläche schwankt mit Ihrem Messekalender, der vielleicht 2 große und 5 kleine Events pro Jahr umfasst. Anstatt ganzjährig große Flächen vorzuhalten, ermöglicht die flexible Anmietung von Lagerraum eine bedarfsgerechte Anpassung. Sie können monatlich die Anzahl der gemieteten Palettenstellplätze erhöhen oder reduzieren und zahlen nur für das, was Sie wirklich nutzen. Diese Pay-per-Use-Flexibilität kann die Lagerkosten im Vergleich zur Festanmietung um über 20 % senken. Ob Sie kurzfristig Platz für einen großen Messestand benötigen oder langfristig Werbematerial für die nächste Saison einlagern wollen – mit einem flexiblen Partner wie GoLager finden Sie immer die passende Lösung. So können Sie schnell auf neue Marktchancen reagieren, ohne von langfristigen Mietverträgen gebremst zu werden und finden einfach einen flexiblen Lagerraum für Ihr Unternehmen.
Sichern Sie Transportwege und Zufahrtsmöglichkeiten
Die Anlieferung von Messematerial erfordert oft spezielle Fahrzeuge und eine gute Erreichbarkeit des Lagers. Viele Messen verbieten die Lagerung von Leergut in den Hallen, was den Abtransport durch Speditionen erzwingt. Ein externer Lagerraum mit LKW-Zufahrt stellt sicher, dass auch große Messestände und Paletten problemlos gehandhabt werden können. Die Kosten für einen Gabelstapler mit Fahrer können auf dem Messegelände bis zu 315 € pro Stunde betragen, was die Planungssicherheit erschwert. Ein gut erreichbarer Lagerstandort reduziert die Transportzeit und -kosten erheblich. Ein Lagerraum mit LKW-Zufahrt ist daher ein entscheidender Faktor für eine reibungslose Messelogistik und die effiziente Lagerung von Messematerial zwischen den Veranstaltungen.
Weitere nützliche Links
Expocloud bietet in einem Blogartikel umfassende Informationen zur professionellen Lagerung von Messeständen und Messematerialien.
Lufapak stellt in seinem Lexikon wichtige Begriffe und Prozesse rund um das Thema Messelogistik detailliert vor.
Exotec beleuchtet in seinen Insights verschiedene Strategien zur Lageroptimierung und deren praktische Anwendung.
Unitechnik informiert über ihr Logistik-Consulting, das Unternehmen bei der effizienten Gestaltung ihrer internen Logistikprozesse unterstützt.
Technische Logistik bietet einen detaillierten Fachartikel über die grundlegenden Konzepte des Lagerns, Pufferns und Sequenzierens in der modernen Logistik.
FAQ
Bietet GoLager auch Transportservices für mein Messematerial an?
GoLager konzentriert sich auf die Vermittlung von sicheren und flexiblen Lagerlösungen. Wir helfen Ihnen, den perfekten Lagerraum mit idealer Verkehrsanbindung zu finden, von dem aus Sie oder Ihr Logistikpartner den Transport einfach organisieren können.
Ist mein Messematerial bei GoLager-Partnern versichert?
Der Versicherungsschutz hängt vom jeweiligen Lageranbieter ab. Wir empfehlen, eine eigene Messe- und Ausstellungsversicherung abzuschließen, die auch die Lagerzeiten zwischen den Veranstaltungen abdeckt, da Standardpolicen oft zeitlich begrenzt sind.
Kann ich die Lagerfläche flexibel an meinen Messekalender anpassen?
Ja, unsere Stärke liegt in der Flexibilität. Sie können bei vielen unserer Partner die Lagerfläche oder die Anzahl der Palettenstellplätze monatlich an Ihren Bedarf anpassen und so unnötige Kosten vermeiden.
Gibt es bei den Lagern eine LKW-Zufahrt?
Viele unserer Partnerstandorte bieten Lagerflächen mit LKW-Zufahrt, um die An- und Ablieferung von großen Messeständen und Paletten zu erleichtern. Nutzen Sie unsere Suchfunktion, um einen passenden Lagerraum mit LKW-Anbindung zu finden.
Bieten Sie klimatisierte oder beheizte Lagerräume an?
Ja, über unsere Plattform finden Sie eine Vielzahl von Speziallagern, darunter auch beheizte Lagerräume, die ideal für die Lagerung von empfindlichen Grafiken, elektronischen Bauteilen und anderen temperaturempfindlichen Materialien sind.
Wie finde ich den richtigen Lagerraum für mein Messematerial?
Nutzen Sie einfach die Suchfunktion auf unserer Webseite. Geben Sie Ihren Standort und den geschätzten Platzbedarf an, und wir zeigen Ihnen verfügbare, sichere und flexible Lagerlösungen in Ihrer Nähe, die perfekt für die Lagerung von Messematerial geeignet sind.
